带密码和有效期的审片链接

密码与有效期

每条链接单独带三样东西:密码、到期时间、打开次数上限。密码可以手填,也可以让它自动生成 4 位数字;到期时间是任意一个日期时刻;次数上限就是“打开够 N 次就停”。这三个字段长在链接身上,不在账号身上——给 A 客户那条设成周五过期,跟给 B 客户那条互不相干。

默认值要看清:创建时不勾密码,链接就是免密直进;到期时间和次数上限两格不填,就没有到期日,也不会因为被人打开过几次而关掉。这套东西没有替你设保守默认,发出去之前把那三格扫一眼。

权限同样按条勾:看、留言、下载,三样各开各的,留言那一栏的能力在逐帧批注那页写细;审阅分享、交付分享、收录分享是三类不同的链接,各配一套。每条链接还能出一张二维码。要收回来随时置为失效,散出去的老地址立刻只剩一个打不开的页面,片子本身一点不动。

一次性验证码

开关在项目设置那一层(界面上是“仅密码 / 仅邮箱验证码 / 密码或邮箱验证码”这一组验证方式选项),建链接的弹窗里没有这一项,所以没有“某一条链接单独设验证码”的用法。开起来之后,客户在分享页填自己的邮箱,收到一封带 6 位验证码的邮件,填对才进得去;一个码只用一次,验过就作废,10 分钟内有效。它是邮件验证码,不是短信。

两处边界。一处是收信人:码只会发给已经被登记成这个项目收件人的邮箱,不在名单里的人填什么都不会真的收到,页面回的那句提示也不告诉你有没有这个人;这类取码尝试会写进安全事件。另一处是通道:发信走你自己配置的邮件通道,通道没通的时候,用链接密码那条路更省事。密码和验证码的失败次数都有阈值,超了会临时锁住。

谁打开过有记录

只要分析没被关掉,每一次进入就留一条记录:什么时间、走哪道门进来的(密码、邮箱验证码、访客、免密),走验证码那条路的还留下他填的邮箱。项目这一级的分析里能看到总访问、按进入方式分的计数、独立访客数。

隐私这条线说清楚一点:对方的 IP 和浏览器信息只在他同意分析之后才留存,不同意就做匿名化处理,整套分析也可以关掉。所以这份记录回答的是“什么时候、以什么方式被打开过”,它不是一份“来看片的人都是谁”的名单。

客户顺着链接回传原片

反向这条路叫“收录”。先交代两件事:一是链接,回传走的是单独生成的那条收录链接,之前发出去看片的那条不收文件;二是账号,传文件这一步要求上传人在你的站点上有登录账号,看片和写意见不用注册。管理员开启后生成这样一条独立链接,客户或外包顺着它把原始素材、参考文件、交付文件传上来。上传走分片,网络断了接着传;配了对象存储的,浏览器直传那条路也支持。单个文件的上限由管理员设置,默认 1 GB,可以往上调;一次会话能传几个也是设的,默认 10 个,上限能调到 500。

收回来的文件不会顶掉你的片子:它先停在收录的收件箱里,你看过之后手动选“覆盖为新版本”,它才变成那条片子的下一版,旧版本连同上传者和时间一起留着。交付型链接不提供上传入口,收和发是分开的两条路。

微信里打开的效果

就是一串普通的 https 地址:粘在微信里发出去,对方在聊天窗口点开了就是页面本身;也可以把那条链接的二维码发出去,他用相机扫。没有做微信内的专门适配——不能拿微信授权进审片页,也不会生成微信里的分享卡片,视频在微信内置浏览器里的实际表现我们没在真机上逐条验过。

对方也没有客户端要装:没有 iOS 和 Android 应用,能加到主屏的就是这个网页。所以你在微信里发片子的动作不用改,还是发一串地址;变的是发出去之后——到期自动关,次数用完自动关,你随时手动让它失效,不用再追着补一句“上面那条链接别看”。

常见问题

一条链接能只给客户看其中一条片子吗?
能。链接的范围可以设到整个项目、某个文件夹、单条片子,甚至这一条片子的某一个版本,权限再按条单独勾。
改密码或延长期限,要重新建一条链接吗?
不用。密码、到期时间、打开次数上限、权限项、有效还是失效,都是这条链接上的字段,改完立即生效;打开次数和访问记录跟着这条链接走,已经提的意见跟着那条片子的对应版本走,都不受这次改动影响。
客户没收到验证码邮件怎么办?
查两件事:他的邮箱有没有被登记成这个项目的收件人,以及站点有没有配好发信通道。查不到人时页面不报错,回的那句话也不暴露名单,别当成 bug;通道没配时页面会直接提示邮件服务尚未配置。急着让人看片的话,改用链接密码那条路。
把链接撤销之后,客户已经提的意见会丢吗?
不会。意见记在对应片子的对应版本上,跟链接不是同一层的东西;把链接置为失效、甚至删掉这条分享记录,那条片子上的意见还在。
客户要看片,得先注册吗?
不用注册账号,拿到链接并过了密码这一关就能看和留言,前提是这条链接勾了留言权限。只有一种情况例外:他从“以访客身份继续”那个入口进来,那条路给的是只读权限,能看不能写;而这个入口只对团队级地址开放,单条链接分享碰不到它。

登录后建一个团队,传一条片子试

文稿最后核对于 2026-10-03 · 逐帧审阅(FrameReview)

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